Administrative Specialist II
Job ID :
50373BR
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Job Description
- Controlar facturas y cobros mensualmente.
- Recolectar y enviar al estudio contable toda la documentación del mes para efectuar el cierre y generar las facturas correspondientes.
- Coordinar las visitas, reservas de hotel, transporte, comidas.
- Organizar viajes y realizar los expense reports correspondientes.
- Evaluar proveedores
- Solicitar cotizaciones y realizar compras de insumos.
- Supervisar las tareas de limpieza de la empresa contratada para ese servicio.
- Realizar control de gastos y caja chica.
- Recibir y coordinar agenda de las visitas.
- Controlar la reconciliación bancaria y los extractos bancarios.
