POSITION DETAILS / REQUIREMENTS:
DETALLES DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA POSICION:
1. Receives Mexican vendor invoices from vendors.
Recibe facturas de proveedores nacionales
2. Obtains from SATs webpage the verification of the digital invoice
Obtiene del portal del SAT la verificación de los comprobantes fiscales digitales
3. Attaches purchase order and goods receipt to Invoice.
Anexa copia de órden de compra y remisión a la factura.
4. Checks invoice for mathematics, deductibility by initializing invoice.
Revisa el cálculo de la factura y deducibilidad de la misma, anotando sus iniciales.
5. Enters the expense and vendor invoice in the payables system.
Registra el gasto y la factura en el sistema de Contabilidad/Cuentas por Pagar
6. Submits payables vouchers to Supervisor for review and approval.
Presenta pólizas de proveedores a su Supervisor para revisión y autorización
7. Schedules weekly payment run
Programa semanalmente pagos a realizar
8. Sends Mexican vendors scheduled payments to corporate for approval
Envía programa de pagos a realizar al corporativo para su autorización
9. Receives US invoices from vendors
Recibe facturas americanas
10. Obtains approval of such invoices.
Obtiene autorizacion de dichas facturas
11. Submits US payables on a weekly basis to corporate with suggested payment
date.
Prepara reporte detallándolas y anexándolas al corporativo recomendando fecha
de pago.
12. Participates in month-end closing by analyzing accounts, balances and recording of
same.
Participa en el cierre de mes analizando cuentas, saldos y registro de las mismas.
13. Prepares monthly Transfer Request worksheet detailing items to be reimbursed by
corporate.
Prepara Solicitud de Transferencia para ser reembolsado por el corporativo.
14. Assists in internal, external , government audits by preparing documents, worksheets,
supporting data, etc.
Asiste en auditorías externas y de gobierno preparando documentos, hojas de trabajo, soportes, etc.
15. Assists Department in other projects as assigned.
Apoya al departamento en proyectos que le sean asignados por su supervisor.
16. Responsible for following policies, procedures, trainings as required by corporate.
Responsable de seguir las políticas, procedimientos y capacitaciones requeridas
por nuestro corporativo.
