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Job ID :
52761BR
Location :
Mexico - Matamoros
:
Job Description

POSITION DETAILS / REQUIREMENTS:

DETALLES DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA POSICION:

1. Receives Mexican vendor invoices from vendors.

Recibe facturas de proveedores nacionales

2. Obtains from SATs webpage the verification of the digital invoice

Obtiene del portal del SAT la verificación de los comprobantes fiscales digitales

3. Attaches purchase order and goods receipt to Invoice.

Anexa copia de órden de compra y remisión a la factura.

4. Checks invoice for mathematics, deductibility by initializing invoice.

Revisa el cálculo de la factura y deducibilidad de la misma, anotando sus iniciales.

5. Enters the expense and vendor invoice in the payables system.

Registra el gasto y la factura en el sistema de Contabilidad/Cuentas por Pagar

6. Submits payables vouchers to Supervisor for review and approval.

Presenta pólizas de proveedores a su Supervisor para revisión y autorización

7. Schedules weekly payment run

Programa semanalmente pagos a realizar

8. Sends Mexican vendors scheduled payments to corporate for approval

Envía programa de pagos a realizar al corporativo para su autorización

9. Receives US invoices from vendors

Recibe facturas americanas

10. Obtains approval of such invoices.

Obtiene autorizacion de dichas facturas

11. Submits US payables on a weekly basis to corporate with suggested payment

date.

Prepara reporte detallándolas y anexándolas al corporativo recomendando fecha

de pago.

12. Participates in month-end closing by analyzing accounts, balances and recording of

same.

Participa en el cierre de mes analizando cuentas, saldos y registro de las mismas.

13. Prepares monthly Transfer Request worksheet detailing items to be reimbursed by

corporate.

Prepara Solicitud de Transferencia para ser reembolsado por el corporativo.

14. Assists in internal, external , government audits by preparing documents, worksheets,

supporting data, etc.

Asiste en auditorías externas y de gobierno preparando documentos, hojas de trabajo, soportes, etc.

15. Assists Department in other projects as assigned.

Apoya al departamento en proyectos que le sean asignados por su supervisor.

16. Responsible for following policies, procedures, trainings as required by corporate.

Responsable de seguir las políticas, procedimientos y capacitaciones requeridas

por nuestro corporativo.



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