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Careers at ThermoFisher Scientific

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Job ID :
44301BR
Location :
Germany - Karlsruhe
:
Job Description
Am Standort Karlsruhe mit ca. 180 Mitarbeitern werden Rheometer, Viskosimeter, Laborkneter und –extruder sowie thermogravimetrische Analysegeräte zur Materialcharakterisierung entwickelt und produziert sowie der internationale Vertrieb und Service dieses Geschäftsbereiches gesteuert. Weiterhin ist hier die Sparte „Temperature Control“ ansässig, die Thermostate, Kryostate, Umwälzkühler und Wärmetauscher für vielfältige Labor- und Prozessanwendungen umfasst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Vertriebsinnendienst Export Sachbearbeiter(in)

In dieser Funktion sind Sie in der Auftragsabwicklung unseres Unternehmens tätig und verantwortlich für ein eigenes Länder-/Kundengebiet.

Ihre Aufgaben:

  • Erfassen von Angeboten und Kostenvoranschlägen nach Vorgabe des Technischen Supports/Service Technikers bzw. des Vertriebsmitarbeiters, sowie das Ausarbeiten von Ausschreibungen.
  • Kaufmännische Prüfung eingehender Aufträge, Adress Screening und Export Compliance Prüfungen (Softwareunterstützt).
  • Erfassen und Weitergabe von Aufträgen zur technischen Prüfung, Prüfung von Lieferzeiten und deren Verfolgung bis zur Auslieferung.
  • Erfassung von Service- und Wartungsaufträgen.
  • Kundenkommunikation in Deutsch, Französisch und Englisch.
  • Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen.
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten einschließlich CARNET ATA und LC Abwicklung sowie Ausstellung von Ursprungs- und Präferenznachweisen mit der dazugehörigen Prüfung.
  • Kreditlimitprüfung von Kunden, Gutschrifterstellung und Provisionsberechnung für Generalvertreter in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
  • Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
Systeme:

  • ERP System OXAION / AS400, SFDC(Sales Force.com), ASSIST.4

Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem globalen Industrieunternehmen.
  • Exportkenntnisse sowie Grundlagenkenntnisse im Thema Ausfuhrkontrolle.
  • Herausragende analytische Fähigkeiten.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse im ERP-system Oxaion und SFDC.
  • Motiviert, belastbar, flexibel und kommunikationsstark.
  • Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist.


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